GmbH gründen: kostenlose Checkliste

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michele blasucci

“Wir beraten Sie und erstellen alle Unterlagen für Sie. Mit uns können Sie unnötige Fehler und Verzögerungen bei der Anmeldung Ihrer neugegründeten Firma von Anfang an vermeiden. Sie bringen die Geschäftsidee, wir kümmern uns um den Rest!”

Michele Blasucci, Gründer und CEO von STARTUPS.CH
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Die Gründung einer GmbH in der Schweiz optimal vorbereiten

Die Gründung einer GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) ist ein wichtiger Schritt für Unternehmer, die in der Schweiz ein Unternehmen aufbauen möchten. Es ist wichtig, die erforderlichen Schritte und Vorbereitungen zu kennen, um den Gründungsprozess reibungslos und erfolgreich zu gestalten. In diesem Artikel werden wir uns mit den wesentlichen Aspekten der Vorbereitung für die Gründung einer GmbH in der Schweiz befassen.

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung in die GmbH
2. Vorteile einer GmbH in der Schweiz
3. Auswahl des Firmennamens
4. Gesellschaftszweck definieren
5. Kapitalanforderungen
6. Gesellschaftervereinbarung erstellen
7. Standortwahl und Geschäftsadresse
8. Geschäftsführer ernennen
9. Rechtsformwahl
10. Gründungsurkunde erstellen
11. Registrierung beim Handelsregisteramt
12. Steuerliche Anforderungen
13. Buchführung und Rechnungslegung
14. Bankkonto eröffnen
15. Versicherungen und Lizenzen

1. Die GmbH in der Schweiz

Eine GmbH ist eine juristische Person, die als eigenständiges Unternehmen fungiert. Sie bietet den Vorteil einer beschränkten Haftung, bei der die persönliche Haftung der Gesellschafter auf ihre Einlagen beschränkt ist.

2. Vorteile einer GmbH in der Schweiz

Die grössten Vorteile einer GmbH in der Schweiz sind:

  • Beschränkte Haftung für Gesellschafter
  • Flexibilität bei der Geschäftsführung und Organisationsstruktur
  • Glaubwürdigkeit und Ansehen gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
  • Attraktives Steuersystem in der Schweiz
  • Zugang zu qualifizierten Mitarbeitern und einem stabilen Wirtschaftsumfeld
3. Auswahl des Firmennamens

Bei der Auswahl eines Firmennamens sollten Sie sicherstellen, dass dieser einzigartig und nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird. Der Name sollte auch den Geschäftszweck und die Identität Ihres Unternehmens widerspiegeln.

4. Gesellschaftszweck definieren

Der Gesellschaftszweck beschreibt die Tätigkeitsbereiche und Ziele Ihrer GmbH. Es ist wichtig, den Gesellschaftszweck klar und präzise zu definieren, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden und Ihre Geschäftsaktivitäten genau abzubilden.

5. Kapitalanforderungen

Die Schweiz hat bestimmte Mindestkapitalanforderungen für die Gründung einer GmbH (CHF 20'000). Sie müssen sicherstellen, dass Sie über ausreichendes Kapital verfügen, um diese Anforderungen zu erfüllen.

6. Gesellschaftervereinbarung erstellen

Eine Gesellschaftervereinbarung regelt die Beziehung zwischen den Gesellschaftern und definiert deren Rechte und Pflichten. Es ist ratsam, eine solche Vereinbarung zu erstellen, um mögliche Konflikte in der Zukunft zu vermeiden.

7. Standortwahl und Geschäftsadresse

Die Wahl des Standorts und der Geschäftsadresse ist ein wichtiger Aspekt bei der Gründung einer GmbH. Es gibt verschiedene Faktoren zu berücksichtigen, wie z.B. die Erreichbarkeit, die Nähe zu Kunden und Lieferanten sowie steuerliche und rechtliche Aspekte.

8. Geschäftsführer ernennen

Die GmbH benötigt einen Geschäftsführer, der die täglichen Geschäfte leitet und für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich ist. Der Geschäftsführer sollte über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um das Unternehmen erfolgreich zu führen.

9. Rechtsformwahl

Die Wahl der Rechtsform hat Auswirkungen auf die steuerlichen und rechtlichen Aspekte Ihres Unternehmens. Es ist ratsam, sich von einem Rechtsanwalt oder Steuerberater beraten zu lassen, um die richtige Rechtsform für Ihre GmbH in der Schweiz zu wählen.

10. Gründungsurkunde erstellen

Die Gründungsurkunde ist ein rechtliches Dokument, das die Gründung und Existenz Ihrer GmbH bestätigt. Es enthält wichtige Informationen wie den Firmennamen, den Gesellschaftszweck, die Kapitalstruktur und die Gesellschafter.

11. Registrierung beim Handelsregisteramt

Nach der Erstellung der Gründungsurkunde müssen Sie Ihre GmbH beim örtlichen Handelsregisteramt registrieren lassen. Dieser Schritt ist erforderlich, um Ihre GmbH offiziell zu legitimieren und in das Handelsregister aufgenommen zu werden.

12. Steuerliche Anforderungen

Als GmbH in der Schweiz unterliegen Sie bestimmten steuerlichen Verpflichtungen. Sie müssen Ihre Steuern ordnungsgemäss deklarieren und die entsprechenden Steuerzahlungen leisten. Es ist ratsam, sich von einem Steuerberater beraten zu lassen, um sicherzustellen, dass Sie alle steuerlichen Anforderungen erfüllen.

13. Buchführung und Rechnungslegung

Eine ordnungsgemässe Buchführung und Rechnungslegung sind entscheidend, um die finanzielle Integrität Ihrer GmbH zu gewährleisten. Stellen Sie sicher, dass Sie ein geeignetes Buchhaltungssystem einrichten und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

14. Bankkonto eröffnen

Für Ihre GmbH benötigen Sie ein Geschäftsbankkonto, um Ihre finanziellen Transaktionen abzuwickeln. Wenden Sie sich an eine Bank Ihrer Wahl, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen und die erforderlichen Unterlagen bereitzustellen.

15. Versicherungen und Lizenzen

Je nach Art Ihrer Geschäftstätigkeit benötigen Sie möglicherweise spezifische Versicherungen und Lizenzen. Informieren Sie sich über die geltenden Vorschriften und stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Versicherungen und Lizenzen erhalten.

Die Vorbereitung für die Gründung einer GmbH in der Schweiz erfordert sorgfältige Planung und Kenntnisse der rechtlichen Anforderungen. Indem Sie die oben genannten Schritte befolgen und die notwendigen Vorbereitungen treffen, können Sie den Gründungsprozess erfolgreich abschliessen und Ihre GmbH in der Schweiz etablieren.Wenn Sie weitere Fragen zur Gründung einer GmbH haben, werfen Sie einen Blick auf die folgenden FAQs:

1. Welche Vorteile bietet die Gründung einer GmbH in der Schweiz?

Die Gründung einer GmbH in der Schweiz bietet mehrere Vorteile, darunter beschränkte Haftung, Flexibilität bei der Geschäftsführung und ein attraktives Steuersystem.

2. Wie wähle ich den richtigen Firmennamen für meine GmbH?

Bei der Auswahl eines Firmennamens sollten Sie sicherstellen, dass dieser einzigartig und repräsentativ für Ihr Unternehmen ist. Überprüfen Sie das Handelsregister, um sicherzustellen, dass der Name nicht bereits von einem anderen Unternehmen verwendet wird.

3. Was ist der Mindestkapitalbetrag für die Gründung einer GmbH?

Die Schweiz hat bestimmte Mindestkapitalanforderungen für die Gründung einer GmbH. Für eine Gründung einer GmbH müssen CHF 20'000 in einbezahlt werden.

4. Wann muss ich meine GmbH beim Handelsregisteramt registrieren lassen?

Die Registrierung Ihrer GmbH beim örtlichen Handelsregisteramt muss innerhalb einer bestimmten Frist nach der Gründung erfolgen. Informieren Sie sich bei den Behörden über die genauen Anforderungen und Fristen.

5. Benötige ich spezielle Lizenzen oder Versicherungen für meine GmbH?

e nach Art Ihrer Geschäftstätigkeit können spezielle Lizenzen oder Versicherungen erforderlich sein. Informieren Sie sich über die geltenden Vorschriften und holen Sie die erforderlichen Lizenzen und Versicherungen ein, um Ihre Geschäftstätigkeit abzusichern.

Wenn Sie mit der Gründung Ihrer GmbH in der Schweiz beginnen möchten, befolgen Sie die Schritte in diesem Artikel und lassen Sie sich gegebenenfalls von einem Rechtsanwalt oder Steuerberater unterstützen. Eine gründliche Vorbereitung und Kenntnis der rechtlichen Anforderungen sind der Schlüssel zum Erfolg Ihrer GmbH in der Schweiz.

Die wichtigsten Punkte zur GmbH

Notwendiges Kapital
Die Gründung einer GmbH verlangt ein Stammkapital von mindestens CHF 20'000.
Anzahl Personen
Es wird mindestens ein Gesellschafter und ein Geschäftsführer benötigt, wobei Sie beide Positionen gleichzeitig ausüben können. Ein zeichnungsberechtigter Geschäftsführer muss seinen Wohnsitz in der Schweiz haben.
Revisionstelle
Wenn Ihre GmbH 10 oder mehr Mitarbeiter hat, ist die Revision obligatorisch. Die GmbH unterliegt gemäss dem Obligationenrecht (Art. 727) der ordentlichen Revision, wenn sie während zwei aufeinanderfolgenden Jahren zwei der folgenden Werte überschreitet: 250 Vollzeitstellen; CHF 40 Millionen Umsatz; CHF 20 Millionen Bilanzsumme.
Mehrwertsteuerpflicht
Die Mehrwertsteuer ist bei einer GmbH erst ab einem Umsatz von CHF 100’000 obligatorisch. Es ist aber möglich, sich bei einem niedrigeren Umsatz der MWST zu unterstellen.
Bar-/ Sacheinlagen
Sie können bei der Gründung Ihrer GmbH den vollen Betrag von CHF 20’000 des Mindestkapitals per Bar- oder Sacheinlage finanzieren.
Pensionskassenbezug
Bei der Gründung einer GmbH können Sie im Gegensatz zur Einzelfirma keine Pensionskassengelder vorbeziehen.
Firmenname
Sie können den Namen Ihrer Firma frei wählen. Die einzige Vorschrift besteht darin, dass Sie den Firmennamen um den Zusatz GmbH ergänzen müssen.
Handelsregistereintrag
Eine GmbH wird durch den Eintrag ins Handelsregister gegründet. Die Anmeldung ist also obligatorisch. Die Gesellschafter und somit die Eigentümer des Stammkapitals werden im Handelsregister namentlich eingetragen.

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Checkliste - Die wichtigsten Schritte bevor Sie selbstständig werden

Tipps von STARTUPS.CH

Wir zeigen Ihnen die wichtigsten Schritte, wie Sie sich optimal auf die berufliche Selbstständigkeit vorbereiten können und was Sie beachten sollten bevor Sie selbstständig werden. Bei Fragen können Sie sich gerne an unser Costumer Care Center wenden.

Firmenname

Der Firmenname kann grundsätzlich frei gewählt werden, muss aber den Tatsachen entsprechen und darf zu keiner Täuschung Anlass geben. Zudem muss er um den Zusatz “GmbH” ergänzt werden.

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Firmenname GmbH

Zweck

Sie müssen mit Ihren eigenen Worten einen zutreffenden Zweck für Ihre GmbH definieren, bevor Sie diese gründen.

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Zweck GmbH

Domizil

Legen Sie vor der Gründung Ihrer GmbH fest, wo sich der Sitz und somit das Domizil Ihrer Firma befinden soll.

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Domizil GmbH

Gesellschafter

Entscheiden Sie, welche Personen an der GmbH beteiligt sein sollen und wer die Zeichnungsberechtigung erhält.

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Gesellschafter GmbH

Stammkapital

Das Stammkapital muss bei der GmbH mindestens CHF 20’000 betragen, wobei jeder Stammanteil einen Nennwert von mind. CHF 100 haben muss.

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Stammkapital GmbH

Geschäftsführer und Vorsitzender

Bestimmen Sie einen Geschäftsführer. Sofern es in Ihrer GmbH mehrere Geschäftsführer geben soll, muss zusätzlich ein Vorsitzender festgelegt werden.

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Geschäftsführer und Vorsitzender GmbH

Mehrwertsteuer

Die GmbH ist dann mehrwertsteuerpflichtig, wenn der voraussichtliche Umsatz CHF 100’000 übersteigt.

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Mehrwertsteuer GmbH

Pensionskassengelder

Der Vorbezug von Pensionskassengeldern ist sowohl bei der Gründung einer GmbH als auch einer Aktiengesellschaft (AG) nicht möglich.

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Pensionskassengelder GmbH

Werbematerialien

Erstellen Sie Ihr Firmenlogo, die Visitenkarten und das Briefpapier.

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Werbematerialien GmbH

Gründen

Nachdem Sie alles notwendige erledigt haben, sind Sie bereit, Ihre eigene GmbH zu gründen.

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GmbH gründen
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Checkliste für die Vorbereitung zur Selbstständigkeit mit einer GmbH

Wie kann ich mich optimal auf die berufliche Selbstständigkeit vorbereiten?

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Businessplan erstellen
Mit der gratis Businessplan-Software können Sie einfach und bequem den Businessplan für Ihre Gmbh erstellen. Falls gewünscht, können Sie den Businessplan anschliessend von einer Fachperson kontrollieren lassen. Hier finden Sie zusätzliche Informationen zur Erstellung eines Businessplans und für die Ausarbeitung einer erfolgreichen Geschäftsstrategie.
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Treuhänder finden
Unser Partner für Treuhandfragen ist die Findea AG. Unter www.findea.ch können Sie ganz einfach und online eine Offerte für die Führung Ihrer Buchhaltung, die Erstellung von Lohnabrechnungen, das Ausfüllen der Steuererklärung und viele andere treuhänderische Dienstleistungen rechnen. Die Findea AG ist mit 10 Filialen in der ganzen Schweiz vertreten.
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Experten vertrauen
Sie sollten sich in diesem Punkt des Gründungsprozesses unbedingt von einer Fachperson beraten lassen. So vergessen Sie nichts und es gibt keine Probleme mit den Ämtern. Wir empfehlen deshalb die Gründung einer GmbH über www.startups.ch.
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Know-How aneignen
Beim Start in die Selbständigkeit beschäftigen Firmengründer meist Fragen rund um die geeigneten Rechtsform, die Haftung, den Firmennamen, AHV/IV/EO, das Handelsregister, die Steuern (MWST.) und vieles mehr. Die Experten von STARTUPS.CH vermitteln Ihnen im Kurs "Clever eine Firma gründen" das Grundlagenwissen zu den wichtigsten Themen rund um die Firmengründung.

Finden Sie die richtige Rechtsform für Ihre Firma

Jede Person die eine Firma gründen oder umstrukturieren möchte, muss sich für eine Rechtsform entscheiden. Die untenstehenden Informationen werden Ihnen helfen, die ideale Rechtsform für Ihre Firma auszuwählen.

Einzelfirma

Die Gründung einer Einzelfirma ist unkompliziert und erfordert keine Mindesteinlagen. Einzelfirmen sind Betriebe ohne eigene Rechtspersönlichkeit. Viele Neuunternehmer, die eine Kleinst- bzw. Kleinfirma gründen, wählen für den Anfang diese Rechtsform.
Mindestkapital
arrow Einzelfirma
Die Gründung einer Einzelfirma erfordert kein Mindestkapital.
Verwendungszweck
arrow Einzelfirma
Die Einzelfirma eignet sich für Einmannbetriebe.
Anzahl Personen
arrow Einzelfirma
Bei der Einzelfirma kann nur eine Person Inhaber sein.
Firmenname
arrow Einzelfirma
Die einzige Vorschrift betreffend des Namens Ihrer Einzelfirma ist, dass Ihr Familienname enthalten sein muss. Dabei steht es Ihnen frei, auch Ihren Vornamen oder andere Fantasie- oder Sachbezeichnungen zu nennen.

Vorteile einer Einzelfirma

Vorteile Einzelfirma
Die Einzelfirma ermöglicht eine unkomplizierte und formlose Tätigkeit.
Vorteile Einzelfirma
Es ist kein Einhalten von gesellschaftsrechtlichen Bestimmungen erforderlich.
Vorteile Einzelfirma
Kein Mindestkapital wird vorausgesetzt.
Vorteile Einzelfirma
Es gibt keine steuerliche Doppelbelastung von Einkommen und Vermögen, da weitgehend nicht zwischen Geschäfts und Privatvermögen unterschieden wird.
+

Nachteile einer Einzelfirma

x
Sie als Inhaber/In haften unbeschränkt mit Ihrem privaten Vermögen.
x
Sie können keine Partner hinzuziehen, die sich an der Firma beteiligen.
x
Es gibt keine Arbeitslosenunterstützung.
x
Je nach Kanton erhalten Sie keine Kinder-/ Ausbildungszulagen.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

Mit einer GmbH kann die persönliche Haftung der Gesellschafter ausgeschlossen werden, da die Haftungssumme ist auf das Gesellschaftskapital beschränkt ist. Die GmbH ist eine Gesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit, in der sich eine oder mehrere Personen zu einer eigenen Gesellschaft zusammenschliessen.
Mindestkapital
arrow GmbH
Bei einer GmbH müssen Sie gemeinsam mit den anderen Gesellschaftern ein Mindestkapital von CHF 20’000 liberieren.
Verwendungszweck
arrow GmbH
Die GmbH ist für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Anzahl Personen
arrow GmbH
Die Gründung einer GmbH erfordert mindestens eine/n Gesellschafter/in und eine/n Geschäftsführer/in. Sie können dabei aber beide Positionen gleichzeitig innehaben. Zu beachten ist dabei, dass der Wohnsitz eines zeichnungsberechtigten Geschäftsführers in der Schweiz liegen muss.
Firmenname
arrow GmbH
Bei der GmbH können Sie den Namen Ihrer Firma frei wählen. Sie müssen den Firmennamen aber mit dem Zusatz GmbH ergänzen.

Vorteile einer GmbH

Vorteile GmbH
Mit CHF 20'000 ist das Mindestkapital vergleichsweise tief.
Vorteile GmbH
Siehaften ausschliesslich mit dem Geschäftsvermögen und nicht mit Ihrem privaten Vermögen
Vorteile GmbH
Eine Beteiligung durch weitere Gesellschafter oder Gesellschafterinnen ist möglich.
+

Nachteile einer GmbH

x
Es besteht eine Publikationspflicht der Stammanteilsverteilung. Die Gesellschafter sind also nicht anonym.
x
Sie haben mit dieser Rechtsform mehr Vorschriften als mit der Einzelfirma, da Sie die gesellschaftsrechtlichen Bestimmungen einhalten müssen.
x
Sie werden doppelt besteuert auf der Ebene der GmbH und als Gesellschafterin.

Aktiengesellschaft

Mit einer Aktiengesellschaft kann die persönliche Haftung ausgeschlossen werden. Zudem geniesst sie in der Öffentlichkeit einen sehr guten Ruf. Die Aktiengesellschaft ist eine Gesellschaft mit eigener Rechtspersönlichkeit, für deren Verbindlichkeiten nur das Gesellschaftsvermögen haftet.
Mindestkapital
Arrow Aktiengesellschaft
Bei der Gründung einer Aktiengesellschaft ist ein Mindestkapital von CHF 100’000 erforderlich, welches mindestens zur Hälfte als Bareinlage liberiert werden muss.
Verwendungszweck
Arrow Aktiengesellschaft
Die Aktiengesellschaft ist für alle gewinnorientierten Unternehmen geeignet.
Anzahl Personen
Arrow Aktiengesellschaft
Eine Aktiengesellschaft erfordert mindestens einen Aktionär und ein Verwaltungsratsmitglied. Beide Positionen können dabei von derselben Person ausgeübt werden. Ein zeichnungsberechtigtes Mitglied des Verwaltungsrats muss den Wohnsitz in der Schweiz haben.
Firmenname
Arrow Aktiengesellschaft
Sie können den Firmennamen frei wählen und müssen diesen mit dem Zusatz "AG" ergänzen.

Vorteile einer Aktiengesellschaft

Vorteile Aktiengesellschaft
Die Anonymität der Investoren und Aktionäre kann gewährleistet werden.
Vorteile Aktiengesellschaft
Sie und alle anderen Aktionäre haften ausschliesslich mit dem Geschäftsvermögen und somit mit dem Anteil am Aktienkapital.
Vorteile Aktiengesellschaft
Die Übertragung von Aktien gestaltet sich einfach.
+

Nachteile einer Aktiengesellschaft

x
Die Gründung einer Aktiengesellschaft ist mit hohen Kosten und aufwändigen Formalitäten verbunden.
x
Das Mindestkapital, welches Ihnen zur Verfügung stehen muss, ist mit CHF 100'000 vergleichsweise hoch.
x
Sie haben eine steuerliche Doppelbelastung von Einkommen und Vermögen.

Weitere Rechtsformen

Neben der Einzelfirma, GmbH und Aktiengesellschaft gibt es weitere Rechtsformen, mit denen Sie sich selbstständig machen können. Sie finden im Folgenden einige Informationen dazu. Falls Sie sich tiefergehend damit auseinandersetzen möchten, klicken Sie hier.
Kollektivgesellschaft
Sofern Sie mit einem Partner zusammen eine Firma gründen möchten, kann die Kollektivgesellschaft die passende Rechtsform sein. Wie bei einer Einzelfirma bedarf es keiner Mindesteinlage. Bei der Kollektivgesellschaft handelt es sich um eine Gesellschaft, in der sich zwei oder mehrere natürliche Personen zwecks gewerblicher Betätigung zu einer gemeinsamen Firma zusammenschliessen.
Verein
Die Gründung eines Vereins ist unkompliziert und erfordert zudem keine Mindesteinlagen. Der Verein ist eine juristische Person. Ein Verein der kaufmännisch ein Gewerbe betreibt und/oder revisionspflichtig ist, muss sich im Handelsregister eintragen. Vereine, die sich einer politischen, religiösen, wissenschaftlichen, künstlerischen, wohltätigen, geselligen oder anderen nicht wirtschaftlichen Aufgabe widmen, sind dazu nicht verpflichtet. Die Statuten müssen aber in jedem Fall schriftlich vorliegen und über den Zweck des Vereins, seine Mittel und seine Organisation Aufschluss geben.
Zweigniederlassung
Die Gründung einer Zweigniederlassung ist unkompliziert und erfordert keine Mindesteinlagen. Die Zweigniederlassung ist ein kaufmännisch geführter Betrieb, der rechtlich Teil eines Hauptunternehmens ist, von dem er abhängt. Die Zweigniederlassung übt in eigenen Lokalitäten eine gleichartige Tätigkeit wie das Hauptunternehmen aus und geniesst dabei eine gewisse wirtschaftliche Selbständigkeit.
Stiftung
Mit der Errichtung einer Stiftung wird Vermögen für einen bestimmten Zweck verselbständigt. Das bedeutet, dass es während einer festgelegten Zeit nicht mehr dem Stifter, sondern der Stiftung gehört. Die Stiftung ist eine juristische Person, welcher der Stiftungsrat vorsteht. Errichtet wird die Stiftung durch eine notarielle Urkunde oder durch ein Testament. Die Stiftung muss, ausgenommen von der Familienstiftung und der kirchlichen Stiftung, zwingend im Handelsregister eingetragen werden.
Genossenschaft
Bei einer Genossenschaft steht der Gedanke der Förderung und der wirtschaftlichen Selbsthilfe im Vordergrund. Die Genossenschaft eignet sich auch, um eine unternehmerische Tätigkeit zu verfolgen. Für die Genossenschaft sprechen auch «innere» Unternehmenswerte wie ein klar definiertes Mitbestimmungsrecht über das Kopfstimmprinzip sowie direkte Demokratie. Für die Gründung einer Genossenschaft sind mindestens sieben Personen notwendig, wobei die Verwaltung aus mindestens drei Mitgliedern bestehen muss.
Merkblatt Rechtsformen Selbstständigkeit
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